Personalhandbok

Välkommen till Kodamera

Kul att du numer är en av oss. Vi hoppas att rekryteringsprocessen inte var allt för påfrestande (har du några tips och idéer om hur den kan förbättras så är feedbacken mycket välkommen). Senare – när du blivit lite varm i kläderna – kommer du säkerligen också att medverka vid anställning av nya stjärnor, om du har lust med det förstås. Nu går vi vidare med lite grundläggande information.

01 Personlig utveckling

Din personliga utveckling är något vi värnar mycket om och det vi ser som viktigast för att företaget ska vara välmående och nå framgång. Vi tror på en tät kommunikation mellan samtliga anställda och ansvariga. Ett sätt att säkerställa att vi arbetar mot uppsatta mål är regelbundna avstämningar i form av medarbetarsamtal. Dessa hålls regelbundet med täta intervaller. Varje år åker vi på minst en större konferens där DrupalCon har dominerat de senaste tio åren. Dessa konferenser ger oss både inspiration och kunskap samt bidrar till gemenskapen.

Det har även blivit tradition att vi varje vår åker på en kickoff, mest för att umgås men också för att samlas kring ämnen som intresserar oss och för att sätta upp nya målsättningar. Förutom att vi har öronmärkt tid för kompetensutveckling varje månad, så kör vi vad vi valt att kalla “kreativ fredag” vid fem tillfällen per år. Vi avsätter då en heldag för egna projekt/uppgifter med det enda kravet att man skall kunna presentera vad man gjort och kommit fram till vid dagens slut. Därefter kör vi afterwork med mat och dryck på kontoret.

02 Jämställdhet

På Kodamera är det en självklarhet att vi bemöter alla med samma respekt och ödmjukhet oavsett ålder, kön, etnicitet, religion, sexuell läggning eller könsidentitet. Behandla inte andra som du själv vill bli behandlad, utan snarare som hen vill bli behandlad.

03 Arbetstid

Vi har flextid vilket innebär att din arbetstid under en dag kan förskjutas någon timma, mellan 7-18. Normal arbetstid (kontorstid) är 8 timmar. Vi är mycket måna om att arbete och privatliv ska harmonisera på bästa möjliga sätt, så skulle det behövas går det givetvis bra att anpassa sin arbetstid mer vid de tillfällen det är nödvändigt för att få livet att fungera.

Följande dagar går vi hem tidigare och du arbetar då endast 6 timmar.

  • Trettondagsafton
  • Skärtorsdagen
  • Valborgsmässoafton
  • Dagen före Alla helgons dag
  • Den 23 december

04 Lunch & fikaraster

De allra flesta av oss tar en timmes lunch mellan kl 12:00 och 13:00. Vi är även noga med pauser för gemensam fika eller Fifa-matcher. De flesta gör detta vid 10:00 – 10:15 samt 15:00 – 15:15.

05 Övertid

Vi är väldigt noga med vår planering, vilket inte bara är bra för våra kunder utan även innebär att vi väldigt sällan behöver ta till extra arbetstid. Skulle det behövas så har du rätt till övertidsersättning.

För att göra det enkelt så har vi sneglat på kollektivavtalen och använder samma beräkningar. Enkel: helgfri mån - fre kl 06 - 20, lör 06 - 18, ersättning motsvarande månadslön / 94 per timma. Kvalificerad: mån - fre 20 - 06, lör 18 - 06, sön, ersättning motsvarande månadslön / 72 per timma. Man har även rätt att i stället för ersättning ta ut sin övertid i tid som då ger 1,5 respektive 2,0 timmar per övertidstimma.

Är du deltidsanställd så är extra timmar utöver det ordinarie arbetstidsmåttet (som gäller för din deltidsanställning) så kallad mertid. Du får mertidsersättning när du arbetar mertid. Ersättning för överskjutande timmar vid deltid gäller enligt följande formel:

Månadslönen / 3,5 x veckoarbetstiden

06 Lön

Vi har individuell lönesättning och lönesamtal en gång per år. Lönen utbetalas månadsvis.

07 Semester

Vi har fem veckor semester per år. Eftersom vi lever av intäkter från våra kunder så anpassar vi oss efter när de är lediga, vilket är över jul och nyår samt under sommarmånaderna juni, juli, augusti. Skulle man vilja vara ledig någon annan period under året så går det oftast att lösa, och är lättare att planera ju tidigare man flaggar för detta.

Självklart har vi semestertillägg/ersättning enligt gällande lag för semesterdagar. Denna utbetalas i juni månad.

08 Utlägg

Beroende på din roll och ansvarsområde kan du komma att behöva ett betalkort för inköp. Annars går det bra att göra egna utlägg för saker som du behöver i ditt arbete eller för representation. Kostnader under en tusenlapp behöver du inte be om tillstånd för att göra så länge du kan motivera kostnaden (och glöm inte att spara kvittot).

09 Utrustning

Vi är lite nördigt förtjusta i Apple och det mesta som det företaget har att erbjuda, så hos oss är det Mac som gäller. Vi har en PC i ett hörn som används för tester men det är också den enda. Vi testar även det vi producerar på andra plattformar så ett par Android-plattor och telefoner finns också på kontoret. En mobil kommer du också att behöva, de allra flesta av oss använder iPhone men du är givetvis fri att välja något annat märke. Den kan du även använda utanför arbetstid om det görs med förstånd. Våra abonnemang har ganska generösa surf-limits som åtminstone räcker till en hel del Spotify-streaming.

10 Cyklar

Vi har ett par Kodamera-cyklar som finns till förfogande. Dessa är ett utmärkt sätt att ta sig till kundmötet eller lunchdejten.

11 Motion & friskvård

Vi gillar att träna och gör det gärna tillsammans, åtminstone en gång i veckan. Vi ser därför gärna att du skaffar ett medlemskap på SATS där de flesta av oss tränar. Vill du välja något annat så har du 5 000 kronor per år att spendera.

12 Vårdförsäkring

Vi tecknar en sjukvårdsförsäkring för samtliga anställda som innebär att man kan vända sig till Länsförsäkringar när man önskar att komma i kontakt med läkare. Det brukar endast ta ett par dagar att få tid hos en specialist. Även en årlig hälsokontroll erbjuds till alla anställda.

13 Tjänstepension

På Kodamera tänker vi långsiktigt och värnar om din framtid och livet efter karriären. Vi har tecknat pensionsavtal med Länsförsäkringar motsvarande det som erbjuds i kollektivavtalen.